Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://aepsilon.com/

Vous pouvez retrouver l’ensemble de nos coordonnées ainsi que celle de notre hébergeur sur la page Mentions Légales.

Cette politique explique ce que nous faisons de vos données personnelles, c’est-à-dire toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement. Leur utilisation est purement fonctionnelle et aucune donnée ne sera jamais revendue, ni partagée à des tiers inutilement.

Utilisation des données personnelles collectées

Formulaire de candidature

Lorsque vous postulez à l’une des offres d’emploi proposées sur la page Jobs, les données de soumission – nom, adresse e-mail, téléphone, CV, consentement ainsi que message si renseigné – sont stockées dans la base de données d’Aepsilon afin que nous puissions traiter votre candidature et vous recontacter.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de la page Contact, les données de soumission – nom, adresse e-mail, objet et message, consentement ainsi que entreprise et téléphone si renseignés – nous sont envoyées directement par courrier électronique afin que nous puissions traiter votre demande et vous répondre.

Téléchargement de document

Lorsque vous demandez le téléchargement d’un document sur nos pages dédiées, les données de soumission – nom, prénom, adresse e-mail et entreprise si renseignée – sont stockées dans la base de données d’Aepsilon avant d’être transférées dans notre outil de Gestion de la Relation Client (GRC) afin de pouvoir vous proposer d’autres contenus pertinents, vous tenir au courant de notre actualité et prendre contact en vue d’une collaboration sur de futurs projets numériques.

Statistiques et mesures d’audience

Afin d’améliorer votre expérience de navigation sur notre site Internet en mesurant le trafic de ce dernier, nous utilisons les services de Matomo. Les données suivantes sont stockées dans la base de données d’Aepsilon dans le seul but de générer des rapports d’analyses :

Adresse IP (anonymisée par la suppression des deux derniers octets)
Date et heure de la requête
Page consultée (titre, URL)
URL de la page qui a été consultée avant la page actuelle
Résolution d’écran utilisée
Fichiers cliqué et téléchargés
Liens externes cliqués
Temps de génération des pages (temps nécessaire pour que les pages Web soient générées par le serveur Web, puis téléchargées par le navigateur)
Localisation de l’utilisateur : pays, région, ville, latitude et longitude approximatives
Langue principale du navigateur utilisé
L’agent utilisateur du navigateur utilisé (navigateur, système d’exploitation, appareil utilisé)

Certaines informations sont également stockées dans des cookies de première partie, puis collectées par Matomo :

ID unique aléatoire du visiteur
Heure de la première visite de cet utilisateur
Heure de la visite précédente pour cet utilisateur
Nombre de visites pour cet utilisateur

Cookies

Nous n’utilisons que trois types de cookies : les fonctionnels pour la gestion du site, les cookies Matomo pour les statistiques et certains cookies des applications tierces que nous utilisons (police d’écriture, affichage vidéo). Vous pouvez consulter notre page Politique de cookies pour en apprendre plus.

Durées de stockage de vos données

Les données recueillies par le biais du formulaire de contact sont conservées uniquement le temps de traiter votre demande.

Les données recueillies dans le cadre d’une candidature sont conservées dans notre base de donnée uniquement le temps de traiter cette dernière.
Votre CV et ces données seront ensuite soit supprimés, soit conservés dans notre vivier si nous donnons suite à votre candidature. Après un premier entretien, un e-mail vous sera envoyé pour demander à nouveau votre consentement puis tous les deux ans et vous gardez la possibilité de le révoquer à tout moment.

Les données recueillies dans le cadre d’un téléchargement de document transitent par notre base de données avant d’être exportées dans le GRC Pipedrive dont vous pouvez consulter sur leur site les règles de confidentialité et où elles seront conservées tant que vous ne révoquez pas votre accord.

Les données brutes recueillies par Matomo sont conservées pendant 14 jours et sont utilisées dans le seul but d’alimenter les rapports d’analyse. Ces derniers sont conservés pendant 1 mois.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous vous avez récemment postulé à l’une des offres d’emplois d’Aepsilon ou que vous avez téléchargé l’un de nos documents, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Informations de contact

Comme pour toute autre demande, celles concernant votre vie privée sur Aepsilon peuvent être faite par le biais du formulaire de contact – lien disponible dans le menu principal de ce site.

Dernière mise à jour : 21 mars 2023